Privacy

GWNPRINCE (Prince Asante), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking die hier staat. Voor vragen of verzoeken over privacy mail je naar contact@gwnprince.nl.

• Pre-registratie voor een event: naam, e-mailadres, leeftijd, genderkeuze, event en tijdstippen, nodig om je registratie uit te voeren. Je bevestigt je e-mailadres via een link; niet-bevestigde inschrijvingen verwijderen we na zeven dagen.
• Gastenlijstaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), rol en de gegevens van eventuele extra gasten, gebruikt om je aanvraag te behandelen en de toegang op de dag zelf te regelen.
• Ticketverkoop: naam, e-mailadres en optioneel leeftijd en gender, nodig om je bestelling af te ronden. Betaalgegevens verwerkt Stripe; die slaan wij niet zelf op.
• SAP MEMBER-account: naam, e-mailadres en inloggegevens, verwerkt via Clerk zodat je je tickets kunt bekijken, claimen en overdragen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jou.
• Toekomstige SAP EVENTS: alleen als je het aparte, optionele vakje aanvinkt. Grondslag: toestemming. Die kun je altijd intrekken door te mailen naar sapevents@gwnprince.nl of via de afmeldlink in onze e-mails.
• Contactformulier: naam, e-mail, onderwerp en bericht, op basis van ons gerechtvaardigd belang om te reageren.
• Veiligheid op events: gebeurt er een incident tijdens een event, dan kunnen we betrokken persoonsgegevens verwerken om dit af te handelen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij de veiligheid van bezoekers.
• Kortingscodes: krijg je via een campagne een code, dan bewaren we die code bij je e-mailadres zodat we hem kunnen controleren en hij één keer gebruikt kan worden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en jouw toestemming waar de code volgt uit een marketing-opt-in.
• Marketingdoelgroep: heb je bij een eerdere SAP-avond toestemming gegeven voor marketing, dan kan je e-mailadres onderdeel zijn van de doelgroep van een latere campagne, ook een campagne die een kortingscode uitgeeft. Grondslag: die toestemming, die je altijd kunt intrekken via de afmeldlink of het adres hieronder.
• Stamp Card: bij een SAP MEMBER-account houden we bij welke geschikte events je hebt bezocht, zodat de kaart kan meetellen voor een beloning. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jou.
• Afmeldingen: meld je je af of komt een bericht hard terug, dan zetten we je adres op een blokkeerlijst. We bewaren het juist om je niet opnieuw te mailen; het wordt nooit gebruikt om contact met je op te nemen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om jouw keuze te respecteren.
• Beveiliging: we gebruiken tijdelijk technische gegevens om misbruik en te veel aanvragen te voorkomen.

De site werkt zonder marketingcookies. Accepteer je de cookiebanner, dan laadt Meta Pixel om advertenties voor events op Instagram en Facebook te meten. Weiger je, dan laadt de Pixel niet. Je kunt je keuze wijzigen via “Cookies” in de footer.

Vercel Analytics geeft geaggregeerde, cookievrije statistieken en staat los van deze keuze.

Daarnaast houden we eenvoudige, cookievrije eigen statistieken bij: paginaweergaven en — op de ticketpagina's — welke stappen van het kopen van een ticket zijn bereikt, zodat we zien waar het misgaat. Beide gebruiken een willekeurige sessie-identificatie die alleen in het tabblad staat dat je gebruikt en verdwijnt zodra je het sluit. Het is nooit een cookie, wordt nooit met een andere site gedeeld en wordt niet afgeleid van je apparaat of je IP-adres. Kom je binnen via een campagnelink, dan bewaren we bij die sessie welke campagne dat was, zodat we weten welk kanaal werkt. Deze gegevens zijn geaggregeerd en worden volgens een vaste planning automatisch verwijderd.

Tijdens SAP EVENTS kunnen we foto's en video's maken waarop bezoekers herkenbaar zijn, gebruikt voor sociale media en promotie van toekomstige events. Signalisatie op het event laat je dit weten.

We bewaren dit beeldmateriaal zolang het relevant blijft voor promotie. Wil je liever niet gefotografeerd worden, geef dit dan aan bij de fotograaf. Sta je herkenbaar op een close-up of interview en wil je dat het verwijderd wordt, mail dan naar sapevents@gwnprince.nl.

We delen gegevens alleen voor deze diensten en verkopen ze nooit. Draagt een leverancier gegevens over buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We kunnen gegevens ook delen wanneer dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld naar aanleiding van een gerechtelijk bevel of een rechtmatig verzoek van een overheidsinstantie.

• Vercel: hosting en site-analytics
• Convex: de database met registraties, bestellingen en tickets
• Resend: verzending van bevestigings- en eventmails. Resend meldt ook of een bericht is bezorgd, is gebounced of als spam is gemarkeerd. Dat gebruiken we om onze mail werkend te houden en om te stoppen met sturen naar adressen die de mail weigeren
• Stripe: betalingsverwerking voor de ticketverkoop. We geven Stripe het e-mailadres van je bestelling door zodat je het niet nog een keer hoeft in te vullen. Op je betaalgegevens is het privacybeleid van Stripe zelf van toepassing; wij zien en bewaren die gegevens niet
• Clerk: identiteit en inloggen voor SAP MEMBER-accounts

Een bevestigde registratie zonder toestemming voor toekomstige events verwijderen we automatisch 90 dagen na het event. Geef je apart toestemming voor toekomstige SAP EVENTS, dan bewaren we de registratie tot je je uitschrijft, de toestemming intrekt of tot je om verwijdering vraagt via sapevents@gwnprince.nl.

Ticketbestellingen bewaren we zolang dat nodig is om het event te leveren en de bestelling af te handelen, en daarna zolang een wettelijke of fiscale verplichting dat vereist. Accountgegevens bewaren we tot je je account sluit of om verwijdering vraagt.

Contactberichten bewaren we zolang nodig is om je vraag af te handelen. Alleen als een wettelijke plicht of een juridisch geschil dat vereist, bewaren we gegevens langer.

Afhankelijk van de situatie kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen, bezwaar maken en toestemming altijd intrekken. Intrekken verandert niets aan verwerking die daarvoor rechtmatig was.

Mail vanaf het betreffende adres naar contact@gwnprince.nl. We kunnen om redelijke verificatie vragen en reageren normaal binnen één maand.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Neem contact op als je een privacy- of beveiligingsprobleem vermoedt.

We werken deze pagina bij als onze verwerking belangrijk verandert. Is voor een nieuw doel toestemming nodig, dan vragen we die apart.